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Recordatorios automaticos por WhatsApp: reduce no-shows hasta un 70%

Cada cita olvidada es dinero perdido. Los recordatorios automaticos por WhatsApp aseguran que tus clientes recuerden sus citas, lleguen a tiempo y no te dejen con huecos vacios en tu agenda. Todo sin mover un dedo.

Las citas olvidadas destruyen tu facturacion

Hasta un 30% de las citas se pierden por olvidos o cancelaciones de ultima hora. Cada hueco vacio es tiempo que no facturas y que otro cliente podria haber ocupado.

Llamar uno a uno para confirmar citas consume horas del dia. Tu equipo pierde tiempo valioso en tareas administrativas en lugar de atender a los clientes que si acuden.

Los recordatorios por email tienen tasas de apertura inferiores al 20%. Los clientes simplemente no ven el email a tiempo y se olvidan de la cita hasta que es demasiado tarde.

Recordatorios que tus clientes si leen

WhatsBoost envia recordatorios automaticos por WhatsApp con tasas de lectura superiores al 90%. Programa multiples recordatorios antes de cada cita y permite al cliente confirmar o reprogramar con un mensaje.

  • Envio automatico sin intervencion
  • Tasa de lectura superior al 90%
  • Multiples recordatorios por cita
  • Confirmacion del cliente por WhatsApp
  • Mensajes totalmente personalizables
  • Horarios de envio inteligentes

Recordatorios automaticos en 3 pasos

1
Configura tus reglas de recordatorio

Define cuando enviar cada recordatorio: 24 horas antes, 2 horas antes, o el intervalo que prefieras. Personaliza el mensaje con el nombre del cliente, servicio, fecha y hora.

2
El sistema envia automaticamente

Cuando un cliente tiene cita programada, los recordatorios se envian automaticamente por WhatsApp en los momentos que hayas configurado. Sin intervencion manual.

3
El cliente confirma o reprograma

El cliente puede confirmar su asistencia o solicitar un cambio de horario respondiendo al recordatorio. Si cancela, el hueco queda disponible automaticamente para otros clientes.

70%
Reduccion de no-shows
90%
Tasa de lectura de recordatorios
0
Llamadas manuales necesarias

Recordatorios para cada sector

Clinicas dentales y medicas

Envia recordatorios con instrucciones previas a la consulta (ayuno, documentacion necesaria) y reduce las faltas que generan huecos costosos en la agenda del doctor.

Gimnasios y centros deportivos

Recuerda a los socios sus clases reservadas y sesiones de entrenamiento personal. Reduce las inasistencias y maximiza la ocupacion de tus instalaciones y entrenadores.

Talleres y servicios automotriz

Notifica a los clientes cuando su vehiculo esta listo, recuerda citas de mantenimiento programado y envia avisos de revision para fidelizar y generar ingresos recurrentes.

Preguntas frecuentes sobre recordatorios automaticos

Cuantos recordatorios puedo enviar por cita?
Puedes configurar multiples recordatorios por cita con diferentes intervalos. Lo mas habitual es enviar dos: uno 24 horas antes y otro 2 horas antes. Pero puedes ajustar la cantidad y los tiempos segun las necesidades de tu negocio y el tipo de servicio.
Los recordatorios funcionan solo con el sistema de reservas?
Los recordatorios estan integrados nativamente con el sistema de reservas de WhatsBoost, lo que permite la automatizacion total. Cuando un cliente reserva una cita, los recordatorios se programan automaticamente sin que tengas que hacer nada adicional.
Puedo personalizar el mensaje del recordatorio?
Si, cada mensaje es completamente personalizable. Puedes usar variables como el nombre del cliente, servicio reservado, fecha, hora y ubicacion. Tambien puedes incluir instrucciones especificas previas a la cita, enlaces de ubicacion o cualquier informacion relevante.
Que pasa si el cliente no confirma su asistencia?
Puedes configurar acciones automaticas para citas no confirmadas. Por ejemplo, enviar un recordatorio adicional, marcar la cita como pendiente de confirmacion en tu panel o incluso liberar el hueco automaticamente si no recibes respuesta en un plazo determinado.

Deja que WhatsApp recuerde las citas por ti

Recordatorios automaticos que reducen los no-shows un 70%. Sin llamadas, sin olvidos, sin huecos en tu agenda.

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