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Auto-sincronizacion de Reservas y Contactos en WhatsApp

Cada vez que un cliente agenda una cita, se crea o actualiza su contacto automaticamente. Sin copiar datos, sin duplicados, sin esfuerzo. Tu base de contactos siempre al dia.

Gestionas reservas por un lado y contactos por otro

Cada vez que alguien reserva, tienes que copiar manualmente su nombre y telefono a tu lista de contactos. Es tedioso y siempre se te escapa alguno.

Tus contactos estan desactualizados porque no reflejan las reservas recientes. Envias promociones a gente que ya no viene y te olvidas de los nuevos.

No puedes segmentar por tipo de servicio o calendario porque la informacion de reservas y contactos vive en sistemas separados.

Reservas y contactos conectados en tiempo real

Cuando un cliente reserva una cita en WhatsBoost, su contacto se crea o actualiza automaticamente con su grupo asignado al calendario correspondiente. Sin intervencion manual, sin duplicados, con toda la informacion sincronizada.

  • Contactos creados automaticamente al reservar
  • Grupos asignados por calendario o servicio
  • Cero duplicados con deteccion por telefono
  • Historial de citas vinculado al contacto
  • Base de contactos siempre actualizada
  • Campanas segmentadas por tipo de cliente

Como funciona la auto-sincronizacion

1
Un cliente reserva una cita

Ya sea desde tu widget de reservas, por WhatsApp con el chatbot o manualmente desde el panel, se inicia el proceso automatico.

2
Se crea o actualiza el contacto

WhatsBoost busca el telefono en tu base de contactos. Si no existe, lo crea. Si ya existe, actualiza su informacion y lo anade al grupo correspondiente.

3
Listo para campanas

El contacto queda disponible con su grupo y datos actualizados para envios masivos, recordatorios y seguimiento automatico.

100%
De reservas sincronizadas
0
Trabajo manual necesario
5 seg
Tiempo de sincronizacion

Negocios que necesitan auto-sincronizacion

Peluquerias y centros de estetica

Cada cliente que reserva un corte o tratamiento queda en tu base de contactos con su grupo, listo para promociones y recordatorios.

Clinicas dentales y medicas

Los pacientes se sincronizan por especialidad automaticamente. Envia recordatorios de revision solo a quienes les corresponde.

Gimnasios y centros deportivos

Cada reserva de clase o sesion personal crea un contacto segmentado por actividad para comunicaciones especificas.

Preguntas frecuentes sobre auto-sincronizacion

Que pasa si el contacto ya existe cuando alguien reserva?
El sistema detecta el contacto por su numero de telefono y simplemente actualiza su informacion y lo anade al grupo del calendario correspondiente. No se crean duplicados nunca. Si el contacto ya estaba en otros grupos, mantiene todos sus grupos anteriores ademas del nuevo.
Se sincronizan las reservas hechas por WhatsApp con el chatbot?
Si, tanto las reservas hechas desde el widget web como las realizadas por conversacion con el chatbot de WhatsApp se sincronizan igual. El sistema detecta al cliente por su numero de telefono y ejecuta el mismo proceso de creacion o actualizacion de contacto automaticamente.
Puedo desactivar la auto-sincronizacion para ciertos calendarios?
La sincronizacion funciona a nivel global para todos tus calendarios de reservas. Cada calendario genera su propio grupo de contactos, lo que te permite segmentar facilmente. Si no quieres incluir ciertos contactos en campanas, simplemente no selecciones ese grupo al crear el envio.
Que datos se sincronizan del cliente?
Se sincroniza el nombre completo, numero de telefono y el grupo asignado al calendario donde reservo. Si el cliente proporciona email u otros datos durante la reserva, tambien se almacenan. Toda esta informacion queda disponible en la ficha del contacto para futuras comunicaciones.

Deja que tus reservas alimenten tu base de contactos

Cada cita que agenden tus clientes se convierte automaticamente en un contacto segmentado y listo para campanas. Sin mover un dedo.

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